Décalogue pour les fournisseurs

1. Pour devenir fournisseur chez Cepsa, inscrivez-vous sur notre plateforme d'achat Cepsa Sourcing & Suppliers via l'Espace réservé
2. Effectuez votre enregistrement auprès de Cepsa Suppliers et, une fois que vous aurez été approuvé en tant que fournisseur, vous pourrez participer à notre processus d'achat.
3. Ce n'est que lorsque vous avez réalisé un enregistrement valide ou que vous avez été homologué par Cepsa que vous pourrez être adjudicataire.
4. Nous avons intégré le développement durable dans notre processus décisionnel par le biais de la Classification ESG des fournisseurs. À cette fin, nous avons mis au point un système de notation ESG.
5. Lorsque vous vous inscrivez et prenez part aux processus d'achat, vous acceptez à la fois les Conditions générales d’achats de Cepsa et le Code d'éthique des fournisseurs.
6. Si vous avez été invité à participer à un appel d'offres ou à une vente aux enchères, vous le ferez via la plateforme d’achat C2S afin de garantir la transparence du processus.
7. Vous aurez accès aux conditions et spécifications techniques des appels d'offres et des ventes aux enchères sur la plateforme C2S. Vous aurez la possibilité de résoudre tous vos doutes sur la plateforme, dans la « Section des messages », disponible dans chaque RFP. N'oubliez pas qu'il s'agit du seul canal de contact avec nous dans le cadre des processus d'achat.
8. Vous devrez soumettre vos offres techniques et financières séparément, dans l'enveloppe correspondante. Vous ne pourrez pas le faire par un autre canal, ni remettre vos offres à nos employés en dehors de la plateforme C2S. En outre, les offres techniques ne peuvent contenir aucune information relative aux prix ou aux conditions économiques.
9. Veuillez noter que nous nous réservons le droit de refuser l'offre gagnante ou d'exclure un fournisseur d'un processus s'il ne satisfait pas aux critères établis ou ne respecte pas les conditions de Cepsa.
10. Si votre offre est sélectionnée comme offre gagnante dans le cadre d’un processus, cela ne signifie pas que le contrat vous a été directement attribué. Vous devrez attendre que tous les accords convenus soient formalisés dans un contrat ou une commande. Cela signifie aussi que les approvisionnements réalisés ou les services fournis avant cette formalisation ne pourront en aucun cas être rétribués.

Bonnes pratiques

Suivez nos conseils pour garantir de bonnes pratiques dans nos relations:

• Utilisez des canaux de communication que nous vous proposons pour que la communication soit fluide et efficace.
• Participer à l’appel d’offres de manière transparente et selon les règles et indications fournies par Cepsa pendant tout le processus.
• Agissez de manière proactive pour que les deux parties puissent atteindre leurs objectifs économiques et opérationnels.
• En cas de conflit, participer activement pour le résoudre.
• Tenter de collaborer en apportant les moyens nécessaires et les plus adéquats.
• Faire des propositions novatrices, elles seront bienvenues et étudiées. Pour exemple, des améliorations de produits et services que permettent la baisse des coûts et la stimulation de l’efficacité énergétique.
• Travailler de manière éthique et en toute transparence et faire en sorte que votre activité respecte les principes du Code éthique des fournisseurs.